本学卒業生の方を対象に各種証明書の送付サービスを行っております。卒業後、証明書が必要になった場合は、以下の要領でお申し込みください。なお、電話、FAX、E-MAIL等でのお申し込みは受付できません。
※窓口業務については、現在大学の活動制限方針に基づいて業務を行っております。
☆平日9：30～17：00（ただし11：15～12：15は閉室）☆土・日・祝は閉室（ただし祝日の授業実施日は平日と同様）

2020年4月1日より、以下の通り、証明書発行手数料を改定いたします。改定は【2020年4月1日の申請分から】となります。2020年3月31日の申請までは現行の金額となりますので、お気をつけくださいますようお願いいたします。証明書の改定については以下の「証明書手数料改定一覧」をご確認ください。ご不明点がございましたら、本学証明書係までお問い合わせください。

＜本人によるお申し込み＞
以下の２点をご持参の上、短大教務課窓口までお越しください。
➀本人確認書類
　運転免許証（日本のもの）、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カードに限ります。
　上記のものがない場合は事前にご相談ください。
②発行手数料
短大1階ロビーにある、パピルスメイト（タッチパネル式の証明書発行機）を利用し、画面の指示に従って申請書を購入してください。

＜代理人（本人以外の方）によるお申し込み＞
代理人（卒業生本人以外の方）による申請の場合は、以下の４点をご持参の上、短大教務課窓口にお越しください。
➀証明書記載氏名者（卒業生）本人であることを確認できる証明書の写し
運転免許証（日本のもの）、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カードに限ります。
上記のものがない場合は事前にご相談ください。なお、マイナンバーカードの提出はしないようにしてください。
②発行手数料
現金（証明書自動発行機にて証紙を購入）
③委任状
証明書記載氏名者（卒業生）本人の署名・捺印があるもの
　委任状フォーマット（印刷してお使いいただけます。）
～記載例～
　私「（証明書記載氏名）」は「（代理人氏名）」に「（証明書種類）」の申し込みと受け取りを一任します。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【日付、証明書記載氏名の署名と捺印】
④代理人自身であることを確認できる証明書
運転免許証（日本のもの）、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カードに限ります。
上記のものがない場合は事前にご相談ください。なお、マイナンバーカードの提出はしないようにしてください。

月曜日～金曜日9:00～17:00、土曜日9:00～12:00（長期休業期間除く）
購入した申請書に必要事項を記載し、教務課窓口までお持ちください。

平日（月～金）9:30～17:00　土曜日　9:30～12：00（長期休業期間除く）

 

平日（月～金）に申込の場合・・・翌日9:30以降受取可能
 

以下の日程は窓口及びパピルスメイトを休止いたします。
土曜12時以降、日曜、祝祭日、夏季休業期間中（7月下旬～9月上旬）の土曜日、白鳥祭開催日
入学試験実施日及び準備に伴う閉鎖日
パピルスメイトメンテナンス日

その他、学内行事のため、急遽、窓口を閉鎖することがございます。
お急ぎの方は証明書係までお問い合わせください。

＜本人によるお申し込み＞
◆必要書類等
①証明書申請用紙、②本人確認書類の写し、③代金、④返信用封筒

①証明書申請用紙
申請書をダウンロードできなかった場合は、紙に次のＡ～Fの内容をお書き下さい。
A.本人の卒業時の氏名・期・学籍番号
＊学籍番号がわからない場合は、空欄で結構です
＊英文証明書が必要な場合はローマ字の氏名もご記入ください
B.生年月日（西暦）
C.用途・提出先 （詳細に）
D.現住所・電話番号 （昼間連絡可能な電話番号をご記入ください）
E.携帯電話やEmailなど、不備があった場合などの連絡方法
F.必要な証明書の種類と数

②本人確認書類の写し
運転免許証（日本のもの）、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カードに限ります。
上記のものがない場合は事前にご相談ください。なお、マイナンバーカードの提出はしないようにしてください。

③証明書代金　（現金書留か郵便為替のみ。切手・収入印紙はお取り扱いできません）
※郵便定額小為替には何も記入しないでください。

④返信用封筒
宛名を明記の上、切手を添付してください。
郵便料金は以下のリンクで参照してください。
→郵便料金はこちら（日本郵便ホームページ）

＜代理人（本人以外の方）によるお申し込み＞
代理人（本人以外の方）による申請の場合は➀～④の他に下記２点も同封してください。
⑤委任状
証明書記載氏名者（卒業生）本人の署名・捺印
委任状フォーマット（印刷してお使いいただけます）
～記載例～
私「（証明書記載氏名）」は「（代理人氏名）」に「（証明書種類）」の申し込みと受け取りを一任します。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　【日付、証明書記載氏名の署名と捺印】
⑥代理人自身であることを確認できる証明書の写し
運転免許証（日本のもの）、パスポート、健康保険証、住民基本台帳カードに限ります。
上記のものがない場合は事前にご相談ください。なお、マイナンバーカードの提出はしないようにしてください。

＜宛先＞
〒192－8577 東京都八王子市丹木町1-236 創価女子短期大学 教務課 証明書係

速達を希望される場合は260円分の切手を足して貼り付けてください。
 

• 証明書は厳封してお送りします。
• 原則、申請を受領した翌日 (英文証明書はお問い合わせください) に発行しておりますが、休暇中及び事務繁忙期は、発行までに1週間程度かかることがあります。往復の郵便日数も含め、余裕をもってお申し込みください。
• 海外からのお申し込みはお取扱いできません。卒業生本人が海外在住の場合、国内在住の方が代理でお申し込みください。（その際は、必ず、卒業生本人とのご関係を明記ください。）
• 学籍番号確認などのお問い合わせは受け付けできません。
• その他、ご不明な点は教務課 証明書係までお問い合わせください。